Vilkår for brug af Det Danske CO2-kvoteregister
23. januar 2012
1. Lovhjemmel og regler for registerets drift
Enhver brug af registeret, dets indretning og drift skal ske efter:
· Registerforordningen.
· Lov om CO2-kvoter (kvoteloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 1222 af 15. oktober 2010.
· Bekendtgørelse nr. 118 af 27. februar 2008 om kvoteregisteret samt CDM- og JI-projekter og -kreditter med senere ændringer.
Disse vilkår gennemfører og gentager bestemmelser fra ovennævnte retsakter, men vilkårene er ikke i sig selv udtømmende, hvorfor der udover disse vilkår henvises til ovennævnte retsakter for en fuldstændig regulering af området.
2. Kontohaver og brugeres pligt til selv at holde sig ajour med nye udgaver af disse vilkår
Kontohavere og brugere af Kvoteregisteret har pligt til at holde sig ajour med ændringer af disse vilkår. Nyeste udgave af vilkårene kan til enhver tid findes på Energistyrelsens hjemmeside, www.ens.dk/kvoteregister. Hvis kontohaveren ikke vil indvilge i disse vilkår eller ændringer heraf, skal kontohaveren straks give Kvoteregisteret besked på co2register@ens.dk.
3. Sikkerhed
Kvoteregisteret følger EU's og FN’s sikkerhedskrav for CO2-kvoteregistre.
Kvoteregisteret registrerer automatisk de IP-adresser, der anvendes i forbindelse med transaktioner i registeret.
Kvoteregisteret anvender to grader af login-sikkerhed (2-faktor-identifikation):
I. Brugernavn og password.
II. SMS-éngangskode.
Brugernavn og password
§ Alle, der registreres som brugere af registeret, får tilsendt deres eget brugernavn og password. Det vil sige kontohaveres primære bemyndigede repræsentanter (PAR), kontohaveres sekundære bemyndigede repræsentanter (SAR), kontohaveres yderligere bemyndigede repræsentanter (AAR) og verifikatorers bemyndigede repræsentanter.
§ Passwords skal bestå af minimum 8 alfanumeriske karakterer, skal ændres mindst hver anden måned og må ikke genbruges. Passwordet bør ikke bestå af elementer, der nemt kan relateres til brugeren (fx fornavn, efternavn, fødselsdato m.v.).
§ Kontohaverens bemyndigede repræsentanter skal sikre, at deres brugernavn og password ikke bliver kendt af uvedkommende. Passwords er strengt personlige. Del aldrig dit password med nogen, herunder heller ikke med registeradministrator, Helpdesk, andre kontohavere eller bemyndigede repræsentanter i Kvoteregisteret.
§ Du vil kun blive bedt om dit brugernavn og password én gang i registerets login-felt.
§ Hvis du bliver bedt om dine login-detaljer på anden vis, bedes du straks kontakte Kvoteregisterets Helpdesk pr. telefon eller e-mail til co2register@ens.dk.
§ Hvis du har mistanke om, at andre personer har, eller måske har, kendskab til dit brugernavn og password og dermed adgang til din konto, kontakt straks Kvoteregisterets Helpdesk. I tilfælde af weekend eller ferie kan du tilgå Kvoteregisteret og låse din brugeradgang ved at indtaste et forkert password tre gange efter hinanden. Kontakt derefter Kvoteregisterets Helpdesk på den første hverdag herefter.
§ Registeradministrator kan deaktivere brugeradgange, der ikke har været anvendt i 6 måneder.
Brugernes maskiner og netværkssikkerhed
§ Det er kontohavernes og de bemyndigede repræsentanters ansvar at anvende og opdatere antivirus-programmer og firewall-programmer jævnligt, som minimum ugentligt.
§ Udfør en fuld og fyldestgørende antivirus-scanning mindst én gang hver anden uge.
§ Operativsystem (OS) og anden software installeret på computeren bør opdateres med de seneste sikkerhedsopdateringer, som udsendes af de respektive leverandører. Tjek for opdateringer mindst ugentligt.
§ Brug aldrig links i e-mails for at tilgå Kvoteregisteret.
§ Åbn kun vedhæftede filer i e-mails efter grundig overvejelse i forhold til deres kilde og indhold, og åbn aldrig vedhæftede filer med, fx i Microsoft Windows, en .com, .bat, .vbs, .wsh eller .exe tilføjelse til filnavnet.
§ Hvis du har anledning til mistanke omkring e-mails relateret til Kvoteregisteret, kontakt venligst Kvoteregisterets Helpdesk. Hvis du har anledning til mistanke omkring andre e-mails, kontakt venligst din systemadministrator.
§ Brugercomputerens ”administratorkonto” bør kun anvendes af personer, som brugeren har tillid til og kun til at installere autoriserede programmer. Computeren skal generelt være så beskyttet og sikker som muligt.
§ Når du anvender Kvoteregisteret bør du bruge en computer, hvor du er logget ind som bruger og aldrig som administrator.
§ Brug aldrig ”auto-login”-systemer. Efter operativsystem (OS) genopstart eller programstart, bør computeren altid bede om password.
§ Brug en pauseskærm som logger brugeren ud efter ca. 3 minutters inaktivitet.
§ Gem ikke Kvoteregisterets brugernavn og password i browseren.
§ Undgå at boote computeren fra en CD/DVD eller USB-nøgle (gennem BIOS indstillinger). Beskyt computerens BIOS-adgang med et stærkt password (se ovenfor), der ikke er det samme som anvendes til login på computeren.
§ Undgå at dele den PC, der bruges til at tilgå Kvoteregisteret, med andre personer.
§ Del ikke ressourcer (fx mapper eller printere) og kør ikke servere (fx http(s), ftp m.v.) eller fildeling (fx BitTorrent) på den computer, der anvendes til at tilgå Kvoteregisteret.
§ Tilslut aldrig USB-nøgler, som du ikke har fuld tillid til, til din computer.
§ Tilgå ikke Kvoteregisteret fra offentligt tilgængelige (usikre) WIFI-hotspots. Vent med det, til du er i et mere sikkert og kontrolleret miljø.
§ Lad ikke dit trådløse netkort automatisk tilslutte sig det nærmeste netværk (WIFI).
§ Sluk for dit trådløse netkort, når du ikke bruger det.
Brugernes smartphones (mobiltelefoner), der anvendes til modtagelse af SMS-éngangskoder fra registeret
§ Beskyt altid din telefon med en telefonlås med kodeord eller kodemønster, så andre ikke kan komme ind i telefonen. Hvis muligt, bør automatisk lås aktiveres.
§ Undgå at dele din telefon med andre personer.
§ Når trådløst internet (WIFI) og Bluetooth ikke bruges i konkrete situationer, bør funktionerne være deaktiverede.
§ Undgå at tilgå offentligt tilgængelige (usikre) WIFI-hotspots. Lad ikke telefonen automatisk tilslutte sig det nærmeste hotspot.
§ Hvis telefonens styresystem tillader det, bør antivirus- og malwareprogram anvendes og opdateres jævnligt, som minimum ugentligt. Udfør en fuld og fyldestgørende antivirus-scanning mindst én gang hver anden uge.
§ Operativsystem (OS) og anden software (applikationer) installeret på telefonen bør opdateres med de seneste opdateringer, som udsendes af de respektive leverandører. Giv fx tilladelse til automatisk opdatering af installerede programmer eller tjek for opdateringer minimum hver anden uge
§ Åbn kun vedhæftede filer i e-mails efter grundig overvejelse i forhold til deres kilde og indhold, og åbn aldrig vedhæftede filer med, fx i Microsoft Windows, en .com, .bat, .vbs, .wsh eller .exe tilføjelse til filnavnet.
§ Gem ikke Kvoteregisterets brugernavn og password i browseren.
§ Installer kun programmer, du har tillid til, vær blandt andet kritisk over for hvilke rettigheder programmet har på telefonen.
Registeret
§ Tjek Kvoteregisterets nyhedsside mindst én gang om ugen for jævnlige opdateringer.
§ Registeret afbryder automatisk forbindelsen, når adgangen har været uvirksom i nogen tid. Herefter skal man atter logge på med brugernavn og password. Hvis din forbindelse udløber, luk da browseren helt ned før du logger ind igen.
§ Når du tilgår Kvoteregisteret, skriv da altid adressen direkte ind i browserens adressefelt. Du kan tilgå Kvoteregisteret via https://www.kvoteregister.dk.
§ Når man forlader sin computer, bør man logge af Kvoteregisteret, så uvedkommende ikke får utilsigtet adgang til registeret.
Kvoteregisterets Helpdesk
§ Brugere bliver informeret om vigtige nyheder direkte pr. e-mail eller via Kvoteregisterets nyhedsside (https://www.kvoteregister.dk).
§ Kvoteregisteret sender alle automatiske og manuelle e-mails fra co2register@ens.dk med ”co2register” som afsendernavn.
§ Vi vil aldrig bede dig om at oplyse dit password til Kvoteregisterets Helpdesk.
§ Hvis du har nogen som helst grund til mistanke, kontakt straks Kvoteregisterets Helpdesk.
§ Helpdesk kontakt: e-mail: co2register@ens.dk; tlf.: +45 3392 7511.
§ Helpdesken er åben mandag-fredag mellem 10-12 og 13-15 (CET). Lukket weekender og helligdage. Midlertidige ændringer i åbningstiden vil blive annonceret på Kvoteregisterets nyhedsside.
4. Gebyr
Virksomheder, der er omfattet af lov om CO2-kvoter, opkræves et gebyr på 0,26 kr. pr. tildelt gratiskvote for de konti, der er knyttet til de omfattede produktionsenheder (driftslederkonti).
For personkonti (konti, der ikke er knyttet til omfattede produktionsenheder), opkræves ved oprettelsen af kontoen et gebyr på 600 kr. for det indeværende kalenderår og derefter 600 kr. årligt.
Ved kontoåbninger vil det skyldige gebyr blive opkrævet, når tilfredsstillende dokumentation er modtaget, og kontoen er blevet oprettet. En nyoprettet konto vil være blokeret for handel, indtil det skyldige gebyr er modtaget og registreret.
Registeradministrator kan blokere og lukke konti, hvis gebyr ikke betales rettidigt.
Registeradministrator kan anvende den bankkonto, som kontohaveren har sendt oplysninger om, jf. bilagene, til at tilbagebetale evt. for-meget betalte beløb.
Gebyret dækker Kvoteregisterets drift af registeret og serviceydelser til kontohaverne.
5. Krav til ID-oplysninger og dokumentation for personkonti, driftslederkonti, luftfartøjsoperatørkonti og verifikatorkonti
Dokumentationskrav
Ved ansøgning om oprettelse af en personkonto i det danske kvoteregister skal ansøgeren til registeradministrator indsende de oplysninger og dokumenter, som fremgår af enten bilag 1 (fysiske personer) eller bilag 2 (juridiske personer). Ansøgeren indestår over for registeradministrator for, at oplysningerne og dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte.
Ved oprettelse af en driftslederkonto eller en luftfartøjsoperatørkonto (for driftsledere eller luftfartøjsoperatører i henhold til lov om CO2-kvoter) skal driftslederen eller luftfartøjsoperatøren til registeradministrator indsende de oplysninger og dokumenter, som fremgår af henholdsvis bilag 3 eller 4. Driftslederen eller luftfartøjsoperatøren indestår over for registeradministrator for, at oplysningerne og dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte. Hvis driftslederen eller luftfartøjsoperatøren ønsker yderligere konti ud over den lovpligtige driftslederkonto eller luftfartøjsoperatørkonto, skal kontohaver ansøge om at oprette personkonti, jf. ovenfor.
Ved oprettelse af en verifikatorkonto skal ansøgeren indsende de oplysninger og dokumenter, som fremgår af bilag 5. Ansøgeren indestår over for registeradministrator for, at oplysningerne og dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte.
Registeradministrator er berettiget til at kræve supplerende dokumentation, hvis det konkret skønnes nødvendigt.
Hvis det er umuligt at fremskaffe et eller flere af de påkrævede dokumenter, anmodes ansøgeren om at rette henvendelse til registeradministrator på e-mail til co2register@ens.dk med henblik på afklaring af, hvilken dokumentation som konkret kan accepteres.
Registeradministrator har endvidere mulighed for efter en konkret vurdering at dispensere fra krav, som ikke følger direkte af forordningerne.
Registeradministrator er berettiget til at forelægge de indsendte oplysninger eller dokumenter for andre relevante myndigheder, virksomheder eller personer, hvis det konkret skønnes nødvendigt for at verificere om oplysningerne eller dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte.
Bemyndigede repræsentanter (PAR, SAR og AAR mv.)
De bemyndigede repræsentanter skal være fysiske personer, som er over 18 år. De bemyndigede repræsentanter tilknyttet en konto skal være forskellige personer, men samme person kan være bemyndiget repræsentant for flere konti. Bemærk at mindst én af de bemyndigede repræsentanter skal have fast bopæl i Danmark; bortset fra repræsentanter tilknyttet luftfartøjsoperatørkonti og verifikatorkonti. For alle konti, bortset fra verifikatorkonti, skal der til enhver tid være udnævnt både en PAR og en SAR.
Alle konti kan vælge at udnævne yderligere bemyndigede repræsentanter (AAR). Reglerne og dokumentationskravene for AAR er de samme som for PAR og SAR, jf. bilag 1-5.
En bemyndiget repræsentant må ikke overdrage sin status som repræsentant til en anden person, dvs. overdrage sit brugernavn og password til en anden person.
Indsendelse af ansøgning
En ansøgning om oprettelse af en konto i Kvoteregisteret anses først for modtaget af registeradministrator, når samtlige påkrævede oplysninger og dokumenter er modtaget.
Dokumenterne kan:
· Uploades via Kvoteregisteret i forbindelse med indtastning af ansøgningen online.
· Sendes efterfølgende pr. e-mail til co2register@ens.dk med angivelse af ansøgningens referencenummer, som modtages i forbindelse med onlineansøgningen.
· Sendes efterfølgende pr. post til
Energistyrelsen,
Amaliegade 44,
1256 København K,
att.: Kvoteregisteret
med angivelse af ansøgningens referencenummer, som modtages i forbindelse med onlineansøgningen. De fremsendte dokumenter skal være de originale attesterede kopier. Hvis dokumenter sendes pr. post, bedes ansøgeren advisere registeradministrator herom pr. e-mail til co2register@ens.dk med angivelse af ansøgningens referencenummer. Dokumenterne returneres, hvis der anmodes herom.
Hvis ingen dokumentation er modtaget senest 10 dage efter, at ansøgningen er indtastet online, kan registeradministrator afvise ansøgningen. Ansøgeren er ansvarlig for, at de fremsendte dokumenter er tydeligt læsbare samt at de fremsendte pdf-filer er ubeskadigede og kan åbnes af registeradministrator.
6. Kontohavers og de bemyndigede repræsentanters pligt til at oplyse om ændringer
Kontohaveren eller de bemyndigede repræsentanter skal inden 10 arbejdsdage underrette registeradministrator om enhver ændring i de oplysninger, som registeradministratoren har modtaget i forbindelse med åbning af en konto eller senere opdateringer heraf. Dette skal ske ved, at kontohaveren eller de bemyndigede repræsentanter opdaterer oplysningerne i registeret samt fremsender den fornødne dokumentation for disse oplysninger, som fremgår af bilag 1-5. Dokumentationen kan fremsendes som beskrevet ovenfor, jf. nr. 5. Hvis dokumentationen sendes pr. e-mail eller post, bedes kontohaveren eller den bemyndigede repræsentant angive det referencenummer, som er modtaget i forbindelse med kontoopdateringen online.
7. Overdragelse af konti
Indehaveren af en personkonto, en luftfartøjsoperatørkonto eller en verifikatorkonto må ikke sælge eller afhænde ejerskabet til sin konto til en anden person.
Indehaveren af en driftslederkonto må kun sælge eller afhænde sin driftslederkonto sammen med det anlæg, der er knyttet til kontoen.
8. Registeradministrators ret til at blokere og lukke konti
Registeradministrator kan blokere en konto, bl.a. hvis:
§ Kontohaveren ikke har overholdt disse vilkår.
§ Kontohaveren ikke kan indvillige i ændringer til disse vilkår.
§ Kontohaveren ikke har betalt sine gebyrer.
§ Kontohaveren ikke har fremlagt dokumentation for ændringer i kontooplysningerne.
§ Kontohaveren ikke har opretholdt mindst en PAR og SAR for kontoen.
§ Kontohaveren ikke har opretholdt mindst én repræsentant med fast bopæl i Danmark; bortset fra luftfartøjsoperatører og verifikatorer.
§ Kontohaveren, som er en juridisk person, ikke har opretholdt momsregistrering i Danmark; bortset fra luftfartøjsoperatører og verifikatorer.
§ Kontohaveren, som er en fysisk person, er afgået ved døden uden retlig efterfølger.
§ Kontohaveren, som er en juridisk person, er ophørt med at eksistere som juridisk person.
§ Registeradministrator har mistanke om, at kvoter eller kreditter har været genstand for en transaktion, som udgør svig, hvidvaskning af penge, finansiering af terrorisme eller anden alvorlig lovovertrædelse.
Hvis forholdet ikke inden en rimelig frist kan afklares, kan registeradministrator lukke den pågældende konto.
Hvis registeradministrator konstaterer eller har begrundet mistanke om, at kontohaver har givet urigtige eller ufuldstændige oplysninger eller dokumentation til registeradministrator, fx i forbindelse med kontoansøgning eller ved efterfølgende ændring af kontooplysninger, er registeradministrator berettiget til at blokere kontoen, indtil forholdet er undersøgt og afklaret. Tilsvarende gælder, hvis registeradministrator konstaterer, at kontohaveren ikke har givet meddelelse til registeradministrator om ændringer i de oplyste forhold, jf. nr. 6 ovenfor. Hvis forholdet ikke inden en rimelig frist kan afklares, kan registeradministrator lukke den pågældende konto.
Registeradministrator kan lukke en konto uden forudgående varsel ved væsentlig misligholdelse af disse vilkår, herunder hvis registeradministrator konstaterer, at der er fremsendt falske oplysninger eller forfalsket dokumentation, eller hvis kontoen er anvendt til kriminel aktivitet. Væsentlig misligholdelse kan ligeledes bestå af gentagne misligholdelser, der ikke hver især kan betegnes som væsentlige.
9. Behandling af persondata og adgang til oplysninger
Alle oplysninger i Kvoteregisteret, som ikke er offentligt tilgængelige, er fortrolige, herunder kontonumre, kontodetaljer, transaktioner og kvoters samt kreditters unikke serienumre.
Registeradministrator har adgang til alle oplysninger i Kvoteregisteret og er underlagt tavshedspligt.
Registeradministrator har pligt til at offentliggøre visse oplysninger fra registeret på Kommissionens hjemmeside (http://ec.europa.eu/environment/ets/). Der offentliggøres følgende oplysninger:
· Kontohavers navn, adresse, postnummer, by, land, telefonnummer og e-mail-adresse.
· Beholdningen af kvoter og kreditter på hver konto 5 år tidligere (fx vil beholdningen i 2006 offentliggøres i 2011).
Oplysninger om de bemyndigede repræsentanter offentliggøres kun, hvis kontohaveren anmoder registeradministratoren herom.
De oplysninger, som gives til registeradministrator, er omfattet af nødvendig databehandling i registeret, jf. Kommissionens forordning (EU) nr. 920/2010 af 7. oktober 2010.
Registeradministrator kan videregive data fra registeret, herunder persondata, til bl.a. andre registeradministratorer, retshåndhævende myndigheder og skattemyndigheder, herunder sådanne myndigheder i andre EU-lande, hvis disse data er nødvendige for udførelsen af denne myndigheds opgaver.
Herudover har skatteministeren adgang til alle oplysninger i registeret, der er nødvendige for udførelsen af vedkommendes opgaver.
10. Kvoteregisterets erstatningsansvar
Registeradministrator er ikke ansvarlig for noget forhold, der skyldes, at kontohaveren eller de bemyndigede repræsentanter ikke har overholdt disse vilkår, herunder minimumskravene for sikkerhed omkring deres system og en sikker opførsel i datahåndtering og brug af internettet.
Registeradministrator er ikke ansvarlig for fejl og forsinkelser, som skyldes nedbrud i systemet eller andre forhold, der ligger uden for registeradministrators kontrol. I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler om erstatningsansvar.
Registeradministrator kan vælge at kontakte kontohaver ved brev til den adresse, som kontohaver har oplyst, eller pr. e-mail til de e-mailadresser, som kontohaver har oplyst for kontohaver og kontohavers bemyndigede repræsentanter. Registeradministrator er ikke ansvarlig for forhold, der indtræder som følge af, at kontohaveren eller dennes bemyndigede repræsentanter ikke kan kontaktes på de oplyste adresser eller e-mailadresser.
11. Vejledning i brug af CO2-kvoteregisteret
Seneste udgave af vejledningen kan findes på Energistyrelsens hjemmeside, www.ens.dk/kvoteregister. Af vejledningen fremgår også, hvordan man kan sikre rettidig returnering af kvoter, hvis der ikke er elektronisk adgang til Kvoteregisteret.
Bilag 1
PERSONKONTI
ID-oplysninger og dokumentation
for kontohavere som er
Fysiske Personer
Ansøgeren indestår over for registeradministrator for, at oplysningerne
og dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte.
1. Ansøgeren skal indtaste følgende stamdata om kontohaver i registersoftwarens ansøgningsformular:
1.1. Personnavn.
1.2. Evt. virksomhedsnavn (hvis virksomheden ikke er en juridisk person, ellers se bilag 2).
1.3. Bopælsadresse.
1.4. Telefonnummer.
1.5. E-mail-adresse.
1.6. Fødselsdato.
1.7. Fødested.
1.8. Momsregistreringsnummer med landekode, hvis dette haves.
1.9. Nationalt personnummer (i Danmark CPR-nr.), hvis dette haves.
2. Ansøgeren skal indtaste følgende stamdata om hver bemyndiget repræsentant (PAR og SAR) i registersoftwarens ansøgningsformular:
NB! Mindst én af PAR og SAR skal have fast bopæl i Danmark.
2.1. Personnavn.
2.2. Bopælsadresse.
2.3. Telefonnummer.
2.4. E-mail-adresse (e-mailadresse for hver repræsentant skal være unik).
2.5. Fødselsdato.
2.6. Fødested.
2.7. Nationalt personnummer (i Danmark CPR-nr.), hvis dette haves.
3. Ansøgeren skal indsende følgende dokumenter:
3.1. Dokumentation for kontohavers momsregistrering i Danmark, hvis kontohaver er momsregistreret.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.2. PAR-bemyndigelses- og samtykkeerklæring.
Erklæring udfyldt og underskrevet af kontohaver og den primære bemyndigede repræsentant (PAR). Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
3.3. SAR-bemyndigelses- og samtykkeerklæring.
Erklæring udfyldt og underskrevet af kontohaver og den sekundære bemyndigede repræsentant (SAR). Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
3.4. Kopi af kontohavers gyldige rejsepas.
Hvis kontohaver er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.5. Kopi af PAR’s gyldige rejsepas.
Hvis PAR er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.6. Kopi af SAR’s gyldige rejsepas.
Hvis SAR er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.7. Erklæring fra en bank beliggende i et EØS-land, der bekræfter, at kontohaver har en åben bankkonto i denne bank, samt bankkontonummer for denne konto.
Erklæringen skal være dateret senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Erklæringen skal indeholde banknavn samt underskrivers navn og titel. Erklæringen skal endvidere indeholde bankkontonummer samt registreringsnummer. For konti i banker udenfor Danmark skal tillige opgives IBAN (International Bank Account Number) og SWIFT/BIC (Bank Identifier Code).
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.8. Erklæring fra en bank beliggende i et EØS-land, der bekræfter, at PAR har en åben bankkonto i denne bank.
Erklæringen skal være dateret senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Erklæringen skal indeholde banknavn samt underskrivers navn og titel.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.9. Erklæring fra en bank beliggende i et EØS-land, der bekræfter, at SAR har en åben bankkonto i denne bank.
Erklæringen skal være dateret senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Erklæringen skal indeholde banknavn samt underskrivers navn og titel.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.10. Kontohavers straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator direkte fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra kontohaveren.
3.11. PAR’s straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator direkte fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra PAR.
3.12. SAR’s straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator direkte fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra SAR.
3.13. Kopi af dokument, som understøtter kontohavers faste bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 3.4. Dokumentet skal være et af følgende:
3.13.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
KOPIENS ÆGTHED SKAL VÆRE VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.13.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
KOPIENS ÆGTHED SKAL VÆRE VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.14. Kopi af dokument, som understøtter PAR’s faste bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 3.5. Bemærk at mindst én af PAR og SAR skal have fast bopæl i Danmark. Dokumentet skal være et af følgende:
3.14.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.14.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.15. Kopi af dokument, som understøtter SAR’s faste bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 3.6. Bemærk at mindst én af PAR og SAR skal have fast bopæl i Danmark. Dokumentet skal være et af følgende:
3.15.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.15.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
4. Krav til verificering af kopiers ægthed eller legalisering af dokumenters ægthed:
4.1. Verificering af kopiers ægthed for dokumenter udstedt i Danmark skal foretages af den udstedende myndighed, en kommunes Borgerservice, et domstolskontor, en uafhængig dansk advokat eller en uafhængig notar i Danmark.
4.2. Dokumenter, som ikke er udstedt i Danmark, skal legaliseres i form af Apostille. Se nærmere: http://www.hcch.net/index_en.php?act=text.display&tid=37.
4.3. Verificeringen eller legaliseringen skal dateres og være foretaget senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Bilag 2
PERSONKONTI
ID-oplysninger og dokumentation
for kontohavere som er
Juridiske Personer
Ansøgeren indestår over for registeradministrator for, at oplysningerne
og dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte.
1. Ansøgeren skal indtaste følgende stamdata om kontohaveren i registersoftwarens ansøgningsformular:
1.1. Selskabsnavn.
1.2. Selskabsadresse.
1.3. Telefonnummer.
1.4. E-mailadresse.
1.5. Momsregistreringsnummer med landekode.
2. Ansøgeren skal indtaste følgende stamdata om hver bemyndiget repræsentant (PAR og SAR) i registersoftwarens ansøgningsformular:
NB! Mindst én af PAR og SAR skal have fast bopæl i Danmark.
2.1. Personnavn.
2.2. Bopælsadresse.
2.3. Telefonnummer.
2.4. E-mail-adresse.
2.5. Fødselsdato.
2.6. Fødested.
2.7. Nationalt personnummer (i Danmark CPR-nr.), hvis dette haves.
3. Ansøgeren skal indsende følgende dokumenter:
3.1. Oplysninger om den juridiske person:
3.1.1. Kopi af oprettelsesdokumenterne for den juridiske person.
Den juridiske persons oprettelsesdokument, fundats, stiftelsesdokument eller andet lignende grundlag.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
3.1.2. Kopi af registreringsbevis, udskrift fra virksomhedsregister eller andet bevis for den juridiske persons registrering i et nationalt virksomheds- eller selskabsregister.
Dokumentet skal indeholde virksomhedens registreringsnummer.
Udskrift fra et virksomhedsregister skal være foretaget senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
3.1.3. Dokumentation for den juridiske persons momsregistrering i Danmark.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.1.4. Dokumentation for den juridiske persons registrerede selskabsadresse, hvis denne ikke fremgår af 3.1.2 eller 3.1.3.
Dokumentet kan fx være den juridiske persons oprettelsesdokument eller lignende.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
3.1.5. Fortegnelse over den juridiske persons ledelse.
En liste, der som minimum indeholder oplysninger om alle fysiske personer i den juridiske persons direktion, samt den eller de fysiske personer, som i øvrigt har ledelsesansvar for kontohaverens bemyndigede repræsentanter (PAR/SAR/AAR mv.).
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.1.6. Straffeattest for hver fysisk person i den juridiske persons ledelse, jf. fortegnelsen i nr. 3.1.5, samt for de fysiske personer, som underskriver for den juridiske person på bemyndigelses- og samtykkeerklæringerne, jf. nr. 3.2.1 og nr. 3.2.2.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator direkte fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra hver fysisk person.
3.1.7. Dokumentation for, hvilke fysiske personer der er tegningsberettigede for den juridiske person, hvis dette ikke fremgår af 3.1.2.
Dokumentet kan fx være selskabets vedtægter eller lignende.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
3.1.8. En kopi af seneste årsrapport eller det senest reviderede regnskab for den juridiske person.
Hvis der ikke findes noget revideret regnskab, kan sendes en kopi af regnskabet stemplet af skattekontoret eller økonomidirektøren.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.1.9. Erklæring fra en bank beliggende i et EØS-land, der bekræfter, at den juridiske person har en åben bankkonto i denne bank, samt bankkontonummer for denne konto.
Erklæringen skal være dateret senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Erklæringen skal indeholde banknavn samt underskrivers navn og titel. Erklæringen skal endvidere indeholde bankkontonummer samt registreringsnummer. For konti i banker udenfor Danmark skal tillige opgives IBAN (International Bank Account Number) og SWIFT/BIC (Bank Identifier Code).
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.1.10. Erklæring, der oplyser den juridiske persons kontrol- og ejerstruktur.
Erklæringen skal identificere den juridiske persons reelle ejer(e) og skal som minimum indeholde oplysninger om den eller de fysiske personer, der i sidste instans direkte eller indirekte ejer, kontrollerer eller udøver indflydelse/stemmeret i henhold til mere end 25 pct. af den juridiske persons ejerandele.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
Oplysningerne om ejerstruktur skal dog ikke afgives, hvis den juridiske person er et selskab, hvis aktier eller anparter handles på et reguleret marked som defineret i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (med senere ændringer). I dette tilfælde skal den juridiske person fremsende relevant dokumentation for, at selskabet handles på et reguleret marked.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
3.2. Oplysninger om de bemyndigede repræsentanter (PAR og SAR):
3.2.1. PAR-bemyndigelses- og samtykkeerklæring.
Erklæring udfyldt og underskrevet for den juridiske person og af den primære bemyndigede repræsentant (PAR). Underskrift for den juridiske person skal være i overensstemmelse med den juridiske persons tegningsregler, jf. nr. 3.1.7. Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
3.2.2. SAR-bemyndigelses- og samtykkeerklæring.
Erklæring udfyldt og underskrevet for den juridiske person og af den sekundære bemyndigede repræsentant (SAR). Underskrift for den juridiske person skal være i overensstemmelse med den juridiske persons tegningsregler, jf. nr. 3.1.7. Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
3.2.3. Kopi af PAR’s gyldige rejsepas.
Hvis PAR er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.2.4. Kopi af SAR’s gyldige rejsepas.
Hvis SAR er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.2.5. Kopi af PAR’s straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra PAR.
3.2.6. Kopi af SAR’s straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra SAR.
3.2.7. Erklæring fra en bank beliggende i et EØS-land, der bekræfter, at PAR har en åben bankkonto i denne bank.
Erklæringen skal være dateret senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Erklæringen skal indeholde banknavn samt underskrivers navn og titel.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.2.8. Erklæring fra en bank beliggende i et EØS-land, der bekræfter, at SAR har en åben bankkonto i denne bank.
Erklæringen skal være dateret senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Erklæringen skal indeholde banknavn samt underskrivers navn og titel.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
3.2.9. Kopi af dokument, som understøtter PAR’s bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 3.2.3. Bemærk at mindst én af PAR og SAR skal have fast bopæl i Danmark. Dokumentet skal være et af følgende:
3.2.9.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.2.9.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.2.10. Kopi af dokument, som understøtter SAR’s bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 3.2.4. Bemærk at mindst én af PAR og SAR skal have fast bopæl i Danmark. Dokumentet skal være et af følgende:
3.2.10.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
3.2.10.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 4 nedenfor.
4. Krav til verificering af kopiers ægthed eller legalisering af dokumenters ægthed:
4.1. Verificering af kopiers ægthed for dokumenter udstedt i Danmark skal foretages af den udstedende myndighed, en kommunes Borgerservice, et domstolskontor, en uafhængig dansk advokat eller en uafhængig dansk notar.
4.2. Dokumenter, som ikke er udstedt i Danmark, skal legaliseres i form af Apostille. Se nærmere: http://www.hcch.net/index_en.php?act=text.display&tid=37.
4.3. Verificeringen eller legaliseringen skal dateres og være foretaget senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Bilag 3
DRIFTSLEDERKONTI
dokumentation
Ved ”driftsleder” forstås i denne sammenhæng, jf. kvotelovens § 2, nr. 7,
”den juridiske eller fysiske person, der ejer en produktionsenhed
eller driver produktionsenheden for egen regning”.
Ansøgeren indestår over for registeradministrator for, at oplysningerne
og dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte.
1. Driftslederen (kontohaver) skal indsende følgende dokumenter:
1.1. Oplysninger om driftslederen:
1.1.1. Dokumentation for, hvilke fysiske personer der er tegningsberettigede for driftslederen, fx selskabsregistreringsbevis, vedtægter eller lignende.
1.1.2. Dokumentation for driftslederens momsregistrering i Danmark.
1.2. Oplysninger om de bemyndigede repræsentanter (PAR og SAR):
1.2.1. PAR-bemyndigelses- og samtykkeerklæring.
Erklæring udfyldt og underskrevet for driftslederen og af den primære bemyndigede repræsentant (PAR). Underskrift for driftslederen skal være i overensstemmelse med driftslederens tegningsregler, jf. nr. 1.1.1. Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
1.2.2. SAR-bemyndigelses- og samtykkeerklæring.
Erklæring udfyldt og underskrevet for driftslederen og af den sekundære bemyndigede repræsentant (SAR). Underskrift for driftslederen skal være i overensstemmelse med driftslederens tegningsregler, jf. nr. 1.1.1. Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
1.2.3. Kopi af PAR’s gyldige rejsepas.
Hvis PAR er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.4. Kopi af SAR’s gyldige rejsepas.
Hvis SAR er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.5. PAR’s straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra PAR.
1.2.6. SAR’s straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra SAR.
1.2.7. Kopi af dokument, som understøtter PAR’s faste bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 3.2.3. Bemærk at mindst én af PAR og SAR skal have fast bopæl i Danmark. Dokumentet skal være et af følgende:
1.2.7.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.7.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være attesteret, se nr. 2 nedenfor.
1.2.8. Kopi af dokument, som understøtter SAR’s faste bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 3.2.4. Bemærk at mindst én af PAR og SAR skal have fast bopæl i Danmark. Dokumentet skal være et af følgende:
1.2.8.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.8.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
2. Krav til verificering af kopiers ægthed eller legalisering af dokumenters ægthed:
2.1. Verificering af kopiers ægthed for dokumenter udstedt i Danmark skal foretages af den udstedende myndighed, en kommunes Borgerservice, et domstolskontor, en uafhængig dansk advokat eller en uafhængig dansk notar.
2.2. Dokumenter, som ikke er udstedt i Danmark, skal legaliseres i form af Apostille. Se nærmere: http://www.hcch.net/index_en.php?act=text.display&tid=37.
2.3. Verificeringen eller legaliseringen skal dateres og være foretaget senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Bilag 4
LUFTFARTØJSOPERATØRKONTI
dokumentation
Ansøgeren indestår over for registeradministrator for, at oplysningerne
og dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte.
1. Ansøgeren skal indsende følgende dokumenter:
1.1. Oplysninger om luftfartøjsoperatøren:
1.1.1. Dokumentation for, hvilke fysiske personer der er tegningsberettigede for luftfartøjsoperatøren, fx selskabsregistreringsbevis, vedtægter eller lignende.
1.1.2. Dokumentation for luftfartøjsoperatørens momsregistrering i hjemlandet.
1.2. Oplysninger om de bemyndigede repræsentanter (PAR og SAR):
1.2.1. PAR-bemyndigelses- og samtykkeerklæring.
Erklæring udfyldt og underskrevet for luftfartøjsoperatøren og af den primære bemyndigede repræsentant (PAR). Underskrift for luftfartøjsoperatøren skal være i overensstemmelse med luftfartøjsoperatørens tegningsregler, jf. nr. 1.1.1. Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
1.2.2. SAR-bemyndigelses- og samtykkeerklæring.
Erklæring udfyldt og underskrevet for luftfartøjsoperatøren og af den sekundære bemyndigede repræsentant (SAR). Underskrift for luftfartøjsoperatøren skal være i overensstemmelse med luftfartøjsoperatørens tegningsregler, jf. nr. 1.1.1. Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
1.2.3. Kopi af PAR’s gyldige rejsepas.
Hvis PAR er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.4. Kopi af SAR’s gyldige rejsepas.
Hvis SAR er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.5. PAR’s straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra PAR.
1.2.6. SAR’s straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra SAR.
1.2.7. Kopi af dokument, som understøtter PAR’s faste bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 1.2.3. Dokumentet skal være et af følgende:
1.2.7.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.7.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.8. Kopi af dokument, som understøtter SAR’s faste bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 1.2.4. Dokumentet skal være et af følgende:
1.2.8.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.8.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
2. Krav til verificering af kopiers ægthed eller legalisering af dokumenters ægthed:
2.1. Verificering af kopiers ægthed for dokumenter udstedt i Danmark skal foretages af den udstedende myndighed, en kommunes Borgerservice, et domstolskontor, en uafhængig dansk advokat eller en uafhængig dansk notar.
2.2. Dokumenter, som ikke er udstedt i Danmark, skal legaliseres i form af Apostille. Se nærmere: http://www.hcch.net/index_en.php?act=text.display&tid=37.
2.3. Verificeringen eller legaliseringen skal dateres og være foretaget senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Bilag 5
VERIFIKATORKONTI
dokumentation
Ansøgeren indestår over for registeradministrator for, at oplysningerne
og dokumenterne er fuldstændige, ajourførte, nøjagtige og korrekte.
1. Ansøgeren skal indsende følgende dokumenter:
1.1. Oplysninger om verifikator (kontohaver):
1.1.1. Kopi af oprettelsesdokumenterne for den juridiske person.
Den juridiske persons oprettelsesdokument, fundats, stiftelsesdokument eller andet lignende grundlag.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
1.1.2. Kopi af registreringsbevis, udskrift fra virksomhedsregister eller andet bevis for den juridiske persons registrering i et nationalt virksomheds- eller selskabsregister.
Dokumentet skal indeholde virksomhedens registreringsnummer.
Udskrift fra et virksomhedsregister skal være foretaget senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
1.1.3. Dokumentation for den juridiske persons momsregistrering i hjemlandet.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.1.4. Dokumentation for den juridiske persons registrerede selskabsadresse, hvis denne ikke fremgår af 1.1.2 eller 1.1.3.
Dokumentet kan fx være den juridiske persons oprettelsesdokument eller lignende.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
1.1.5. Fortegnelse over den juridiske persons ledelse.
En liste, der som minimum indeholder oplysninger om alle fysiske personer i den juridiske persons direktion, samt den eller de fysiske personer, som i øvrigt har ledelsesansvar for kontohaverens bemyndigede repræsentanter.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
1.1.6. Straffeattest for hver fysisk person i den juridiske persons ledelse, jf. fortegnelsen i nr. 1.1.5., samt for de fysiske personer, som underskriver for den juridiske person på bemyndigelses- og samtykkeerklæringen, jf. nr. 1.2.1.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra hver fysisk person.
1.1.7. Dokumentation for, hvilke fysiske personer der er tegningsberettigede for den juridiske person, hvis dette ikke fremgår af nr. 1.1.2.
Dokumentet kan fx være den juridiske persons vedtægter eller lignende.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
1.1.8. En kopi af seneste årsrapport eller det senest reviderede regnskab for den juridiske person.
Hvis der ikke findes noget revideret regnskab, kan sendes en kopi af regnskabet stemplet af skattekontoret eller økonomidirektøren.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.1.9. Erklæring fra en bank beliggende i et EØS-land, der bekræfter, at den juridiske person har en åben bankkonto i denne bank, samt bankkontonummer for denne konto.
Erklæringen skal være dateret senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Erklæringen skal indeholde banknavn samt underskrivers navn og titel. Erklæringen skal endvidere indeholde bankkontonummer samt registreringsnummer. For konti i banker udenfor Danmark skal endvidere opgives IBAN (International Bank Account Number) og SWIFT/BIC (Bank Identifier Code).
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor, medmindre original erklæring fremsendes pr. post.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal erklæringen være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
1.1.10. Erklæring, der oplyser den juridiske persons kontrol- og ejerstruktur.
Erklæringen skal identificere den juridiske persons reelle ejer(e) og skal som minimum indeholde oplysninger om den eller de fysiske personer, der i sidste instans direkte eller indirekte ejer, kontrollerer eller udøver indflydelse/stemmeret i henhold til mere end 25 pct. af den juridiske persons ejerandele.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
Hvis erklæringen ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
Oplysningerne om ejerstruktur skal dog ikke afgives, hvis den juridiske person er et selskab, hvis aktier eller anparter handles på et reguleret marked som defineret i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (med senere ændringer). I dette tilfælde skal den juridiske person fremsende relevant dokumentation for, at selskabet handles på et reguleret marked.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal kopien være ledsaget af en autoriseret oversættelse af dokumentet til dansk eller engelsk.
1.1.11. Dokument til bevis for, at ansøgeren er akkrediteret som verifikator i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 40 af 20. januar 2011 om verifikation og rapportering af CO2-udledning og tonkilometerdata m.v.
Hvis dokumentet ikke er affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk, skal dokumentet være ledsaget af en autoriseret oversættelse til dansk eller engelsk.
1.2. Oplysninger om hver bemyndiget repræsentant:
1.2.1. Bemyndigelses- og samtykkeerklæring for verifikatorer.
Erklæring udfyldt og underskrevet for verifikatoren og af den bemyndigede repræsentant. Underskrift for verifikator skal være i overensstemmelse med verifikatorens tegningsregler, jf. nr. 1.1.7. Blanketten findes på www.ens.dk/kvoteregister.
1.2.2. Kopi af repræsentantens gyldige rejsepas.
Hvis repræsentanten er borger i et EØS- eller OECD-land, kan der i stedet sendes kopi af et gyldigt nationalt identitetskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.3. Kopi af repræsentantens straffeattest.
Straffeattesten skal som minimum indeholde oplysninger om alle domme for lovovertrædelser i 5 år fra ansøgningsdatoen.
For personer bosat i Danmark anvendes ”Straffeattesten til politi og offentlige myndigheder”. Denne indhenter registeradministrator fra Rigspolitiet efter skriftligt samtykke fra repræsentanten.
1.2.4. Kopi af dokument, som understøtter repræsentantens faste bopælsadresse, hvis bopælsadressen ikke fremgår af kontohaverens billedlegitimation, jf. nr. 1.2.2. Dokumentet skal være et af følgende:
1.2.4.1. Et gyldigt myndighedsudstedt ID, som indeholder bopælsadressen, f.eks. et sundhedskort.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
1.2.4.2. En myndighedsudstedt erklæring om bopælsadressen, hvis bopælslandet ikke udsteder ID, som indeholder bopælsadressen.
Erklæringen skal være udstedt senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.
Kopiens ÆGTHED skal være VERIFICERET ELLER LEGALISERET, se nr. 2 nedenfor.
2. Krav til bekræftende attestering eller legalisering af kopiers ægthed:
2.1. Verificering af kopiers ægthed for dokumenter udstedt i Danmark skal foretages af den udstedende myndighed, en kommunes Borgerservice, et domstolskontor, en uafhængig dansk advokat eller en uafhængig dansk notar..
2.2. Dokumenter, som ikke er udstedt i Danmark, skal legaliseres i form af Apostille. Se nærmere: http://www.hcch.net/index_en.php?act=text.display&tid=37.
2.3. Verificeringen eller legaliseringen skal dateres og være foretaget senest 3 måneder før ansøgningsdatoen.