Her finder du skemaer, der skal bruges til rapportering mv. til EUDP, samt information om de generelle vilkår for udbetaling af tilskud.
Tilskud fra EUDP ydes på grundlag af følgende dokumenter:
- Den godkendte ansøgning
- EUDP’s tilsagnsbrev indeholdende eventuelle projektspecifikke vilkår
- Et sæt Generelle vilkår for modtagelse af tilskud, dateret 27. maj 2010. De Generelle vilkår udsendes med tilsagnsbrevet og kan i øvrigt ses under links til højre. BEMÆRK at de Generelle vilkår er opdateret i maj 2010 for alle igangværende projekter. Ændringer i forhold til den tidligere udgave kan ses på side 2.
Projektforløb
Et støttet projekt har i henhold til de Generelle Vilkår for modtagelse af tilskud følgende projektforløb:
Tilsagnsbrev afsendes af EUDP-sekretariatet
-
Acceptskema og Projektinformationssskema indsendes til EUDP-sekretariatet inden en måned. Projektinformationsskemaet bruges til registrering i en database med alle igangværende og afsluttede projekter
-
Udbetalingen af tilskud fra EUDP sker som en procentvis andel af de afholdte udgifter pr. deltager. Der kan ikke udbetales a conto tilskud. Der benyttes udbetalingsskema, som nu er en del af skemaet Økonomi, der omfatter Budget, Anmodning om udbetaling og Regnskab.
-
Årsrapport indsendes til EUDP pr. 31. juli. Der benyttes årsrapportskema.
-
Evt. projektspecifikke vilkår opfølges
-
Ved projekt afslutning indsendes Slutrapport, Slutregnskab (som er en del af skemaet Økonomi) og Afslutningsskema samlet.
Skemaer
De skemaer, der benyttes ved rapportering til EUDP-sekretariatet, findes samlet i boksen til højre.